Reuniones One-on-one para Equipos de Desarrollo de Software: Beneficios Sorprendentes

Mediante esta guía, conocerás el concepto de las reuniones 1:1, además de cómo el contacto personal influye en el rendimiento tanto del empleado como de la empresa.

Reuniones One-on-one para Equipos de Desarrollo de Software: : Beneficios Sorprendentes

Resumen

Las reuniones one-on-one entre equipos de desarrollo de software son una parte vital de cada etapa y del ciclo de vida del desarrollo de software en su totalidad.

Así, como consecuencia de la pandemia de COVID y de la correspondiente migración a flujos de trabajo remotos, es necesario que los directores se mantengan en contacto con todos los miembros del equipo, manteniéndolos actualizados y proporcionándoles información significativa. Con el fin de cubrir todos los puntos de contacto con los empleados, los directores deben aplicar los principios de la psicología y utilizar modelos de reuniones one-on-one.

Con esta guía, conocerá el concepto de las reuniones 1:1. También aprenderá cómo el toque personal influye no sólo en el rendimiento de los empleados, sino también en el resultado de su proyecto.

¿Qué es una reunión one-on-one?

Una reunión one-on-one consiste en una conversación programada entre dos miembros individuales de un equipo.

Estas reuniones son habituales en las empresas tecnológicas entre el director de un equipo y los ingenieros. El objetivo principal es actualizar a los desarrolladores sobre la situación general del proyecto, identificando los bloqueos, priorizando las tareas y aclarando otras cuestiones organizativas.

Con respecto a la gestión del tiempo, las reuniones en grupo pueden resultar más eficientes y requerir menos tiempo. Pero conocer personalmente a cada uno de los miembros del equipo y aprender sobre sus desafíos individuales es lo que alimenta la confianza y aumenta la dedicación al proyecto a largo plazo.

Las reuniones one-on-one con los empleados no se limitan a resolver los problemas de los proyectos. Por ejemplo, los especialistas en RH también pueden solicitar feedback sobre las condiciones de trabajo en la empresa. Por otra parte, los mentores pueden supervisar el progreso general del proyecto en función de los avances individuales que cada alumno comunica durante una reunión 1:1.

Por qué los equipos de desarrollo de software necesitan hacer reuniones one-on-one frecuentemente

En cada fase del proyecto, los directores deben distribuir las tareas entre los miembros del equipo, supervisar los progresos y, en algunos casos, informar a los clientes. Por eso, las reuniones one-on-one con cada miembro del equipo de desarrollo de software son fundamentales. Presentan información actualizada sobre el progreso actual de cada ingeniero, los obstáculos y su visión personal del proyecto. Dicha información ayuda a los directores a sincronizar el flujo de trabajo de todos los desarrolladores y a ofrecer resultados de calidad a tiempo.

Otro motivo por el que las reuniones one-on-one son importantes es que ofrecen un espacio para que los directores puedan preguntar sobre los sentimientos personales de cada empleado. Los proyectos de software pueden ser intensos, y a veces los ingenieros se ponen al límite para cumplir los plazos. De este modo, las conversaciones one-on-one pueden evitar el agotamiento y mantener una alta productividad. Si los directores son capaces de identificar los problemas a tiempo, pueden ofrecer a los empleados alguna ayuda para gestionar el flujo de trabajo, un día libre para relajarse o una compensación por las horas extras.

La era digital ha generado una demanda sin precedentes de productos digitales y de los ingenieros de software que los desarrollan. Todos los días, los desarrolladores competentes reciben docenas de oportunidades de trabajo con salarios de seis cifras. Por lo tanto, es primordial que sus empleados más valiosos se sientan cómodos en su empresa para que sea posible mantenerlos en ella. Las reuniones one-on-one con los equipos de software permiten generar confianza y transparencia sobre su trayectoria profesional, además de conocer posibles problemas como un lugar de trabajo incómodo, salarios poco competitivos y otras cuestiones que pueden motivar a tus empleados a emigrar a otra empresa.

Antes de que empiece a aplicar esta práctica, encuentre consejos organizativos para los directores de ingeniería sobre cómo realizar reuniones 1:1 eficaces con su equipo de desarrollo en nuestra publicación del blog.

Beneficios de las reuniones one-on-one para las empresas tecnológicas

Está claro que las reuniones one-on-one con los equipos de software pueden acelerar el proceso de desarrollo y mantener a sus empleados contentos. Los desarrolladores, los directores de ingeniería y la empresa: todas las partes salen ganando con la aplicación de esta herramienta en la práctica.

Beneficios para los ingenieros de software

Los empleados son la parte principal de cualquier empresa. Es importante mantenerlos contentos. Las reuniones 1:1 se realizan con el objetivo de satisfacer primero los intereses de los empleados. Así pues, estos son los principales beneficios para los desarrolladores:

  1. Aclaración de los objetivos personales de la empresa. En el caso de que no haya un contacto personal regular con un director o con sus iguales, es posible que los desarrolladores sientan que no están contribuyendo al proyecto. O pueden sentirse atrapados en tareas aburridas que no les ofrecen ningún crecimiento profesional. De este modo, durante una reunión one-on-one, los desarrolladores pueden explicar el problema a los directivos en un entorno privado y de confianza. Al hablar de los problemas, los ingenieros no se culparán de los obstáculos que puedan interponerse en el proyecto. Efectivamente, con el apoyo de un director, el desarrollador puede sentirse inspirado para abordar el problema desde un ángulo diferente y, por tanto, obtener una mejor capacidad de resolución.
  2. Crecimiento profesional. Durante las reuniones personales, el feedback constructivo y las discusiones sobre la carrera profesional pueden dar a los empleados tanto la oportunidad de mejorar sus habilidades como una visión general de su carrera profesional a largo plazo en la empresa.
  3. Prevención del agotamiento. Las reuniones one-on-one semanales y mensuales con los ingenieros sobre la carga de trabajo y el rendimiento les ayudarán a evitar problemas de agotamiento. Una conversación sincera puede disminuir el estrés del empleado, y también ayudar al patrón a darse cuenta de que la carga de trabajo es excesiva y/o que se necesita más ayuda.
  4. Sentimiento de compromiso. Una gran parte de los desarrolladores tienden a tener un estilo de vida introvertido, y pasan la mayor parte de su tiempo codificando todo el día. Así pues, las reuniones one-on-one periódicas ayudarán a superar el aislamiento para que se sientan más incluidos en el proceso. Es siempre bueno recibir atención y apoyo.
  5. Resolución de conflictos. Mediante un diálogo honesto es posible abordar con delicadeza cuestiones delicadas, resolver conflictos y gestionar problemas que antes no se tenían en cuenta. En caso de que las condiciones de trabajo no respondan a las expectativas del empleado, las reuniones 1:1 permitirán llegar a un acuerdo para resolver el problema.

Beneficios para los directores de ingeniería

Gestionar a los seres humanos basándose únicamente en los datos del software de gestión de proyectos como Jira es una idea muy mala. Las reuniones one-on-one son una excelente herramienta para pasar de ser un director normal a un líder a los ojos de los empleados. Las reuniones 1:1 ayudan al director a:

  1. Desarrollar el contacto personal con cada miembro del equipo. Con las reuniones one-on-one, los directores pueden entender mejor a las personas con las que trabajan, conociendo sus puntos fuertes y débiles y creando un entorno de trabajo cómodo y de confianza.
  2. Aumentar la retención de los empleados. Mantener un equipo formado por buenos empleados es siempre más fácil (¡y más barato!) que contratar a otros nuevos. Así, con las reuniones one-on-one, un director puede proporcionar una motivación adicional a los empleados, ofreciéndoles la posibilidad de crecer y desarrollarse profesionalmente dentro de la empresa.
  3. Impulsar el rendimiento del equipo. Durante las reuniones one-on-one, se pueden realizar revisiones del rendimiento, evaluar las habilidades y establecer objetivos y resultados clave (OKRs). Cada uno de estos aspectos puede mantener a los empleados motivados y comprometidos con el proceso. Por otra parte, mantenerse informado sobre el ciclo de trabajo de la empresa y hacer una contribución personal a los objetivos comunes puede fomentar un sentimiento de significado y compañerismo.
  4. Resolver los problemas. Cuando el director crea una atmósfera de confianza y establece una práctica de comunicación regular con los empleados, estarán mejor preparados para resolver eficazmente las situaciones de crisis y prevenir futuros conflictos.
  5. Mejorar la capacidad de liderazgo. Durante una reunión one-on-one, un director puede obtener información sobre cómo puede ayudar y qué problemas deben resolverse. Todos ganan, ya que los desarrolladores crecen como profesionales y mejoran el trabajo en equipo, y el director aprende a lidiar con los problemas.

Beneficios para las empresas

El éxito de cualquier empresa de software dependerá del rendimiento de los equipos de desarrollo.

  1. Las reuniones one-on-one celebradas con cada miembro de un equipo de desarrollo de software pueden detectar problemas que influyen en los procesos operativos de la empresa y limitan el potencial de crecimiento. Tratar a cada empleado de forma individualizada mejora la calidad del trabajo y ayuda a su empresa a realizar las tareas en el plazo previsto.
  2. Las reuniones 1:1 ayudan a mejorar la imagen de su empresa. Una vez que cada persona de la empresa es escuchada y recibe un valioso feedback sobre sus esfuerzos, los candidatos potenciales serán más propensos a aceptar sus ofertas de trabajo.
  3. Las reuniones one-on-one permiten a cada empleado seguir trabajando, conocer las perspectivas de futuro y entender hacia dónde va la empresa en este momento. Aumentar el compromiso de los empleados es lo que ayuda a crear un verdadero equipo de profesionales dedicados a la empresa.

Conclusión

Las reuniones one-on-one con los equipos de desarrollo son beneficiosas no sólo para las empresas, sino también para los empleados. La característica que distingue a una empresa excepcional es la forma en que se trata a cada miembro del equipo, no como un recurso, y sí como un ser humano. Cuando todos los empleados sientan que están en el lugar correcto, haciendo lo correcto, la productividad general aumentará.

Así pues, debes implementar las reuniones 1:1 en tu empresa tecnológica ahora mismo. Además, a largo plazo, garantiza un alto nivel de retención de los empleados, mejora la imagen de la empresa y le diferencia de otros empleadores.

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